Bestyrelsesmøde marts 2024
Referat Bestyrelsesmøde VW Club Fyn 25-3-2024.
Tid og sted: 25-3-2024 Afholdt hos Henrik Lundsgaard.
Deltagere: Henrik Westphal, Lasse Bendtsen, Henrik Lundsgaard, Christian Nielsen,
Peder Nielsen, Rasmus Rasmussen, Laura Bendtsen, Lars Voss
Der tages referat af mødet. Referent vælges ved mødestart. Det blev Lars
1. Formanden har ordet.
Siden sidste møde. Januar garagedag hos Heidi og Christian. Februar garage/klubdag
hos Isa og Finn, marts garagedag hos familien Bendtsen
Kommende arrangementer. April generalforsamling, maj Hannover tur, maj
garagedag hos Lars, juni tur til Ulfborg, juni grænsetræf, juli køredag hos Tina og
Henrik, august køredag med grill hos Isa og Finn, september køredag hos familien
Bendtsen.
Generalforsamling 2024. Der er pt. 22 tilmeldte. Forslag om nedgradering af
bestyrelsesstørrelse. Kontingent forslag om at fortsætte som nu, forslag om tilskud
til køredag, dette skal nok omformuleres til mulighed for at få/søge tilskud, Lars har
haft et par der har udtalt at så vil de ikke afholde, da de er medlem af interesse og
ikke for at skulle betales for at afholde noget. Regnskab skal godkendes af revisor
inden. Michael genopstiller til revisor, hvis ikke andre stiller op. Nok for sidste gang.
2. Indlæg fra kasserer – regnskab/økonomi.
Status på regnskab. Der er pt. 80.347,11 på kontoen
Status medlemstal. 114 på listen 61 betalte pt.
Peder spurgte hvorfor der ikke er flere der tilmelder sig/deltager, og snakken gik på
hvad der kunne gøres… Hvad har der været til køredage? Maks. 20-30 personer og
16-17 biler. Ud af 114 medlemmer. Nogle er måske bare medlem pga. forsikring
(MHS). Lars bad bestyrelsen være obs. På facebook, få kommenteret på
opslag/begivenhederne for hele tiden at oppe/få fokus på de opslag. Kommentarer
som vi ses, jeg kommer, glæder mig osv.
Peder foreslog at vi spørger på generalforsamlingen hvad folk ønsker.
Peder spurgte ind til om det kunne være en ide med venskabsklubber, evt. med
nyere biler, Lars mener at hvis vi skal have venskabsklubber skal det være
veteranbiler. Lasse sagde at det nok ikke flytter klubben, vi vil måske være lidt flere
til køredage med det er ikke VW vi skubber med det.
Laura efterspurgte flyers, Lars sagde den skal opdateres og han sender den til Laura
der laver en mere ungdommelig udgave.
Der blev foreslået at vi måske skulle finde et fast sted at mødes, ikke klublokaler,
men ude i det fri.
Forslag om at sprede klubdage mere over Fyn, hvis muligt.
Peder sagde at han gerne ville have haft besked ud til bestyrelsen, med at der var
ledige køredage, så det ikke kun blev Nordfyn, Lasse kommenterede at der jo ikke
dukker så mange andre op når vi f.eks. er på Tåsinge.
Der blev lavet forslag om at nogen laver noget til næste blad mht. køredage. Lars
sagde at der er mange medlemmer der til en køredag siger de vil holde noget, men
når vi så melder ud at der søges nogle til at afholde er der ingen der melder sig.
3. Indlæg fra redaktør og webredaktør.
Ideer til bladet – artikler – indkommet- Deadline. Intet nyt, Deadline engang i
september
Ideer til webside.
Intet nyt.
4. Opfølgning på punkter fra sidste møde.
Beach flag – Christian. Er bestilt, der arbejdes på filer og forslag til layout, Christian
viste ideer til layout og der var enighed om et der blev valgt.
Medlemskort – Henrik Lundsgaard, Lasse og Christian. Stillestående.
5. Ide boksen
Dette ligger der nu:
Køreture kombineret med evt. spisning de sommermåneder hvor køredage ikke er
besat.
Burgerrun. Evt. også som søndagsturer.